Alugar carros. Prestar assistência no embarque ou desembarque. Preparar documentos para formalização de contratos. Elaborar cronograma. Captar cadastro de público alvo. Registrar participante. Controlar orçamento. Dimensionar lay-out do evento. Validar aspectos protocolares de comunicação. Selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos. Organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes. Selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos. Preparar cerimonial e/ou roteiro. Realizar prestação de contas. Prestar assessoria. Prestar consultoria. Auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros. Aplicar leis, normas e princípios protocolares. Zelar pelo cumprimento das normas protocolares. Elaborar lista de convidados. Elaborar convites. Realizar visita técnica. Preparar roteiro do evento. Definir mestre de cerimônia. Supervisionar cumprimento do roteiro. Elaborar o plano de mesas. Elaborar nominatas. Recepcionar autoridades. Prospectar agenda de autoridade. Participar de missão precursora. Orientar sobre vestimenta adequadas. Elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva. Contratar fornecedores de serviços receptivos. Contratar serviços de transporte. Contratar hospedagem. Contratar atrações artísticas e culturais. Contratar guias de turismo. Contratar serviços de apoio de eventos. Contratar mestre de cerimônias. Verificar qualidade do serviço prestado. Encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados. Identificar necessidades do cliente/autoridade. Analisar características do evento. Realizar pesquisas. Definir local, data e horário do evento. Elaborar orçamento. Levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros. Coordenar montagem da infra-estrutura do evento. Atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores. Coordenar equipes executivas (equipes de recepção). Coordenar fornecedores. Coordenar desmontagem do evento. Elaborar material promocional. Divulgar produtos e serviços. Administrar correspondências. Elaborar relatórios. Prestar orientação técnica. Orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem. Redigir documentos. Intermediar interesses. Demonstrar persuasão. Demonstrar iniciativa. Demonstrar fluência verbal. Transmitir segurança e confiança. Demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas. Demonstrar capacidade de organização. Demonstrar capacidade de liderança. Demonstrar capacidade de atuação ( physique de role).
