Assistente administrativo

Registrar a entrada e saída de documentos.
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Triar documentos.
Distribuir documentos.
Conferir dados e datas.
Verificar documentos.
Identificar irregularidades nos documentos.
Localizar documentos.
Classificar documentos.
Atualizar informações.
Solicitar cópias de documentos.
Receber documentos.
Formatar documentos.
Submeter pareceres.
Arquivar documentos.
Digitar textos e planilhas.
Preencher formulários e/ou cadastros.
Preparar minutas.
Digitar notas de lançamentos contábeis.
Preencher ficha de movimentação de pessoal.
Coletar dados.
Verificar índices econômicos e financeiros.
Elaborar planilhas de cálculos.
Elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Efetuar cálculos.
Conferir cálculos.
Redigir atas.
Elaborar correspondência.
Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
Realizar prestação de contas.
Requisitar pagamentos.
Ajustar contratos.
Colher assinaturas.
Verificar prazos estabelecidos.
Localizar processos administrativos.
Acompanhar notificações de não conformidade.
Encaminhar protocolos internos.
Solicitar informações cadastrais.
Atualizar cadastros.
Atualizar dados de planejamento.
Acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas.
Acompanhar andamento dos pedidos.
Convalidar publicação de atos.
Expedir ofícios e memorandos.
Fornecer informações sobre produtos e serviços.
Identificar natureza das solicitações dos clientes.
Fornecer informações da empresa.
Registrar reclamações dos clientes.
Receber clientes e/ou fornecedores.
Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores.
Esclarecer dúvidas.
Solicitar documentos.
Coletar referências pessoais.
Executar procedimentos de recrutamento e seleção.
Dar suporte administrativo à área de treinamento.
Orientar funcionários sobre direitos e deveres.
Atualizar dados dos funcionários.
Auxiliar na avaliação de pessoal.
Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...).
Controlar material de expediente.
Levantar a necessidade de material.
Requisitar materiais.
Solicitar compra de materiais.
Conferir material solicitado.
Providenciar devolução de material fora de especificação.
Distribuir material de expediente.
Controlar expedição de malotes e recebimentos.
Controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância).
Pesquisar preços.
Solicitar entrega de documentos.
Solicitar recursos de viagens.
Intermediar contatos.
Auxiliar na organização de eventos internos.
Organizar o setor.
Mapear área de atuação.
Demonstrar iniciativa.
Trabalhar em equipe.
Demonstrar flexibilidade.
Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem.
Demonstrar capacidade de negociação.
Demonstrar capacidade de empatia.
Demonstrar capacidade de observação.
Demonstrar persistência.
Demonstrar facilidade de comunicação.
Transmitir credibilidade.
Contornar situações adversas.
Demonstrar criatividade.
Demonstrar auto-controle.
Demonstrar capacidade de organização.
Registrar a entrada e saída de documentos.
Conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos.
Triar documentos.
Distribuir documentos.
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Verificar documentos.
Identificar irregularidades nos documentos.
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Demonstrar flexibilidade.
Demonstrar capacidade de adaptação de linguagem.
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Demonstrar persistência.
Demonstrar facilidade de comunicação.
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Contornar situações adversas.
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